עובדי המתנ"סים באשדוד, ובתוכם ממנהל המתנ"ס, הרכזים ועד צוות האחזקה ועובדי מטה החברה העירונית לתרבות הפנאי ובתוכם יגאל גמליאל- מנכ"ל החברה ואורן טואיל הסמנכ"ל שבו מיומיים גדושים של פעילות והיערכות לקראת שנת הפעילות החדשה. כ-160 העובדים נסעו לירושלים לשם גיבוש, התמקצעות כל עובד בתפקידו האישי והשתלמות בשיפור השירות. ימי ההיערכות נוצלו לשם דו-שיח, בכל הרמות והתפקידים בחברה מתוך כוונה לנצל את הסיטואציה הלא שגרתית על מנת ליעל ולשפר את הקשר ואת סגנון העבודה בין בעלי התפקידים בחברה ובסופו של דבר להפוך את כולם ליחידה ארגונית אחת, מתואמת, יעילה ואפקטיבית. העובדים השתתפו בסדנאות OUTDOOR וסדנאות INDOOR העוסקות בפיתוח המסוגלות האישית והצוותים באמצעות פעילויות ומשימות אתגריות שנערכו ביער בן שמן. הסדנאות מסייעות בלימוד ופיתוח ערכים וקודים של עבודה משותפת, תכנון וביצוע, כישורי הנהגה ומחשבה יצירתית ומקורית. כמו כן, נערכו השתלמויות פרטניות לצוותי הצהרונים, לרכזים, לצוות המנהלה ולצוות מטה החברה בנושאים: דמות המדריכה, שליחות ומנהיגות, שירות לקוחות, שליחות ואחריות. ממטה החברה העירונית לתרבות הפנאי נמסר כי נוכח הצלחתם של ימי הפעילות ונוכח שיתוף הפעולה המלא מצד העובדים נשקלת האפשרות לימי פעילות נוספים העוסקים בפיתוח החווייה והלמידה דרך שבירת שגרת היום יום ויצירת תנאים אתגריים, המעודדים כישורי חברה, הנהגה ותקשורת.