פתאום נפל האסימון

כשלאט התקרב מועד ההובלה התחלתי להבין שאני צריך לעשות פאוזה בשגרה ואשכרה להתמקד במשימת העברת המשרדים ברצינות זה לא הולך אוטומטית. כמנהל, אני חייב להיות מעורב בפרטים וגם אם אין לי פנאי השאלות המקצועיות מוצאות אותי ממש לא מוכן כמו מאיזה מחלקה להתחיל לארוז איזה עובדים לא מגיעים למשרד החדש בתל אביב וצריכים לעבוד מהבית מאיזה שרתים להתחבר ועוד.

איזה מזל שנציג ההובלות הדריך אותי וייעץ לי מניסיוננו העשיר בכל דרך ובכל משעול ממה להיזהר איך להתכונן ועל מה לוותר. ואני תוהה לעצמי מה עושה מי שמזמין הובלה ולא יודע את כל הדברים האלה? איך מסתדרים שבוחרים בחברה לא מאורגנת ומתוקתקת בלי ליווי אישי ובלי לחשוב גם למעני וגם בשבילי?

מכל מלמדי השכלתי

מאז הובלת המשרד נוכחתי לדעת שיש כל כך הרבה דברים שצריך לקחת בחשבון ולהיות מוכן אם זה פירוקים והרכבות ואם זה זמנים והגעה, להיות מודע בצורך הזמנת מנופי העמסה לבניין וארגון עם הוועד של הבניין חניות ומעליות שמורות, לחלק את הובלת המשרדים למחלקות ולשלבי ביצוע בעזרת כח אדם מרובה צוותי סבלים ואורזים ולתכנן בקפדנות מתי כדאי לעשות כל שלב במרכז ולחוד.

אומנות ההובלה

לנצח על המשימות במקביל ולארגן את כל התזמורת הזאת בלי כך שכל הדברים יגיעו בשיא המהירות וללא נזקים זה סוג של אומנות. מוביל טוב ראוי לכל ההערכה והפרגון שבעולם ולכן מעבר לשיקולי העלויות כל כך חשוב לבחור בחברת הובלות ראויה הן מבחינת הניסיון והן מבחינת המקצועיות.

איך בוחרים בחברה ראויה ?

1.המלצות (אמתיות ורלוונטיות למשרדים)
2.נציג שלוקח אותך ברצינות (מגיע אליך)
3.הצעת מחיר מפורטת לפרטי פרטים
4.ביטוח ואחריות מלאה על כל השירותים
5.קביעת דד-ליין מנמלי והתחייבות בכתב

"הובלת משרד בזול" בעצם למה לא?

תמיד אומרים לך שהזול לא משתלם, האמנם?! נניח לרגע שהמוביל נותן לך את המחיר הכי זול שקיבלת, ואז הוא מגיע ובתירוצים שונים של אי הבנה או תוספות שונות מעלה לך את העלות בכ 50% יותר מההצעה הראשונית יחסית למובילים שמגזימים במחירי ההובלה זה עדיין יותר נמוך.

אבל המחיר שתקבל הוא לא רק מחיר הוא גם שירות גם איכות וגם זמן. נכון שמפתה לחסוך כסף אבל צריך לבחון בשבע עיניים האם הובלה זולה באמת משתלמת, כדי לעזור למתלבטים, הנה ההשוואה של 4 הדברים הרלוונטייםבין מוביל זול למוביל יקר:

1. מחיר – לא תמיד המחיר ההתחלתי הוא גם המחיר הסופי בין אם יש הרבה שירותים שלא כלולים ובין אם זה תוספות של הרגע האחרון, הרבה פעמים בסופו של דבר מחיר ההובלה יהיה כמעט זהה (בדרך כלל נמוך יותר אך לפעמים יקר יותר).
2. שירות – הגעה בזמן, סבלים חייכנים ואדיבים שלא מתווכחים או מתעצלים לעשות את המלאכה בצורה עניינית ומקצועית.
3. איכות -אין טעם להאריך במילים כמה נזקים קורים בידי חאפרים לא מנוסים ולא מיומנים ובלי אחריות וביטוח כמו שצריך.
4. זמן – כאשר המוביל מארגן צוות סבלים ואורזים גדול עם משאיות מנופים ועגלות משא ומסיים את העברת המשרד בלי עיכובים ומריחות זה חוסך לך זמן יקר שבו אתה יכול כבר להתארגן מחדש ולהתחיל לעבוד בלי לבזבז יום עסקים מיותר