כמה אתם באמת סומכים על העובדים שלכם?

יש עובדים ישרים והגונים אשר מגיעים בזמן, מחתימים כרטיס ואינם מנצלים את יושרכם והגינותכם. לעומת זאת יש עובדים אשר יבקשו מחבר לעבודה להחתים עבורם את הכרטיס בבוקר אם הם מאחרים או להחתים אותו בשעת הסיום ויצאו מוקדם יותר. אם אתם אינכם פיזית בעסק באותו רגע נתון, איך אתם יודעים שהעובדים שלכם באמת שם? זוהי בדיוק הסיבה שבגללה אתם צריכים להתקין שעון נוכחות בעסק שלכם.

שעון הנוכחות מנטר את שעות העבודה של העובדים בעסק שלכם, כך שניתן יהיה לערוך חישוב שעות עבודה מדויק ביותר. בעזרתו תוכלו להקפיד על תשלום השכר הנכון וגם לשמור על זכויותיהם.

יתרונותיו של שעון נוכחות

השעון מאפשר לכם להיות עם היד על הדופק ולעקוב אחר המתרחש באופן יעיל. באמצעותו אתם מקבלים תמונת מצב של העסק כשאינכם שם. כך גם לגבי שעות עבודה נוספות או חריגות מסוימות שאינן תואמות להסכם ההעסקה שלכם ושל העובדים. השעון הוא זה שמאפשר שאכן כול עובד עומד בהסכם השכר שחתם עליו.
דיווח נוכחות מכול מקום – כיום יש שעוני נוכחות המאפשרים לכם לקבל דיווח נוכחות בזמן אמת, 24/7 מכול מקום שבו נמצא העובד (גם שטח, גם משרד וגם מהבית) ובמגוון דרכים: ישנם שעוני נוכחות ביומטריים, שעונים עם זיהוי פנים, יש אפשרות לדיווח נוכחות דרך אפליקציה, דיווח דרך טלפון נייח או פלאפון, דיווח דרך האינטרנט ואפילו דרך סמס.

זמן אמת – השעון מעביר דיווח בזמן אמת לענן של החברה המספקת לכם את השירות. היתרון של העברת הנתונים באופן זה היא שניתן לקבל התרעות על אי־דיווח נוכחות, התרעות על חריגות בדיווחים (זמן או מיקום) ועוד.

עיבוד נתונים והפקה של דוחות – הצלבת נתוני הנוכחות וחוזי ההעסקה של העובדים מאפשרים לעבד את כלל הנתונים, לפלח את שעות העבודה לפי רכיבי השכר הקיים במשק הישראלי (שעות עבודה רגילות, שעות נוספות, ימי מחלה, שבתות וחגים, נסיעות, חופשות ועוד) ולהפיק מגוון רחב של דוחות שונים לפי הדרישה והצרכים שלכם.

התממשקות עם תוכנת השכר – ניתן להתממשק עם תוכנות השכר ולהפיק תלושים לפי רכיבי השכר ונתונים המחויבים להופיע כחוק בתלוש. העברת הנתונים הללו חוסכת לכם זמן יקר וחשוב מכך היא מונעת טעויות אנוש שעלולות לקרות בכול עסק.

לסיכום, השימוש בשעון נוכחות יאפשר לכם לדעת בדיוק היכן העובדים שלכם נמצאים, כמה שכר מגיע להם, כמה שעות עבודה הם עבדו בפועל, הפק דוחות שונים, דיווחים בזמן אמת ומעל הכול יחסכו לכם לא מעט כסף מדי חודש ובוודאי בחישוב שנתי.