משלחת של תשעה מנהלים באגף הגביה, בניהולה של גב' מזל אבוטבול, יצאה ביום חמישי לביקור גומלין באגף הגביה של עיריית תל אביב כדי לצפות במערך הגביה התל אביבי וללמוד כיצד עיר גדולה מתמודדת עם נושאים הקשורים בשיפור השירות.

קודם למפגש התקבלה המשלחת האשדודית באגף הגביה של עיריית תל אביב, ערכה סיור מודרך במשרדי האגף ובפונקציות התפקודיות של האגף, ולאחר מכן נפגשו עם מנהל הגבייה מר גל פרויקט ושמעה ממנו על פעילות האגף שהוא עומד בראשו. 

הנושא שעמד על הפרק עסק בתושב כלקוח ובשיפור השירות. "מר גל דיבר על שיפור חווית הלקוח והצורך במאגר מידע אחיד המאפשר הידוק הקשר עם התושב וטיפול ממוקד בפנייתו", אומרת אבוטבול ומציינת כי בתל אביב לא מעסיקים חברת גבייה אלא פועלים בעצמם באכיפה מנהלית.

היא אומרת כי  מהביקור הנ"ל היא למדה כמה דברים אותם יישמו צוות המנהלים באגף הגביה, שעניינם שיפור חוויית הלקוח, זימון תור באמצעות אתר האינטרנט ולהרחיב את השירות המקוון. "אנו עובדים על זה אך היישום המלא יהיה כשנעבור לבניין האגף החדש" היא מסכמת. 

חילופי ידע וביקורים הדדיים מתקיימים כל העת בין רשויות. כך ביקרו כאן בעבר מעיריית רמלה, לוד, באר שבע, עכו ואשקלון וכמובן מעיריית תל אביב.

ביקור הגומלין הוא חלק מתכנית הלמידה וההפריה ההדדית. הביקורים הבאים אמורים להיות בראשון לציון ובבאר שבע. 

"התורה לא נמצאת רק אצלנו ומכל אחד ניתן ללמוד", אומרת אבוטבול ומסבירה מדוע חשוב שיתקיימו חילופי משלחות וביקורים הדדיים.

"החלטתי לארגן מדי פעם סיור ברשויות אחרות" היא אומרת ומציינת כי "לגבי תל אביב, הם ביקשו לבקר אצלנו בדצמבר ומאוד התרשמו מהנתונים ומכל העשייה ואף ראו לנכון לאמץ את השירות הניתן אצלנו באישורי טאבו (המסלול הירוק והאדום)". 

אשדוד הציגה בביקור הקודם את מערך הגביה המקומי תוך הבלטת החוזקות אותם ביקשו התל אביבים ללמוד. אבוטבול הסבירה אז כי הפעולות ששיפרו את אחוזי הגביה באשדוד נגעו בפעולות טרום אכיפתיות, בפעולות להעמקת הגביה באמצעות אכיפה ובשיפורים הקשורים בתכנות וטכנולוגיות. כמו כן היא עמדה על שיתוף העובדים והגברת המחויבות לביצוע המשימות ומאידך תגמול ומתן תמריצים. 

מאידך, בביקור בתל אביב, למדו האשדודים על ההשקעות שעשתה תל אביב בפיתוח מערכת גביה בהיקף 150 מש"ח, בניית מאגר מידע ושיגור מסרים ממוקדים.