הליך הערכת העובדים המצטיינים נעשה בהתאם לנוהל מקצועי שהתגבש על שולחנה של המשנה למנכ"ל העירייה גב' דינה בר אולפן ומתקיים מזה עשור. תהליך ההערכה נעשה ע"י כל המנהלים ומקיף את כל עובדי העירייה ובסופו המומלצים לתואר עובד מצטיין מוזמנים לראיון סופי ולבחירה של ועדה עליונה בראשות מנכ״ל העירייה מר אילן בן עדי. כן נבחרים שתי יחידות מצטיינות ולבסוף נבחר העובד המצטיין הארגוני.

הפרסים ותעודות ההוקרה מוענקים בטקס שמתקיים במעמד ראש העיר, חברי מועצה, הפקידות הבכירה ועובדי העירייה. בבית יד לבנים, הוענקו הפרסים לעובד מצטיין ארגוני, ל-18 עובדים מצטיינים מכל המינהלים בעירייה ולשתי יחידות מצטיינות.

את טקס העובדים המצטיינים שהתקיים בבית יד לבנים ומשלב גם טקס הרמת כוסית לכבוד חג הפסח, פתחה להקת "הגדוד העברי", הלהקה הייצוגית של עיריית אשדוד בניהולו המוסיקלי של יוסי עטר, במחרוזת משירי אריק איינשטיין, לאחריהם נישאו נאומים ודברי ברכה ולבסוף הוענקו התעודות.

ראשונים לברך היו חיים שייב, יו"ר ההסתדרות מרחב דרום, ששיבח את עבודת העירייה ואת רמת השירותים שהיא מציעה לתושב, וגב' איריס נפתלי, יו"ר ועד עובדי העירייה, אשר הודתה לעובדים על פועלם ומסירותם בהציבם את התושב במרכז. השניים שיבחו והודו כמובן לראש העיר על השינויים שמתחוללים בעיר בעשור האחרון.

מנכ"ל העירייה מר אילן בן עדי שיתף את העובדים בקורות חייו ותיאר את המאמצים שעשה על מנת לרכוש השכלה ולהצליח. מסלול חייו הוא בהחלט ביטוי של מצוינות. בן עדי עמד על ההבדל במקורות בין נביאי שקר לנביאי אמת ובין מנהיגות לא אחראית למנהיגות אחראית הלוקחת את העיר ואת התושבים למקום הנכון של אחדות ושלום.

ראש העיר ד״ר יחיאל לסרי, עמד על ערך המצוינות כערך הקשור היטב אל העם היהודי אשר אוחז בשליש מפרסי הנובל העולמי. הוא ציין כי המצוינות היא הערך שקידם את העולם יותר מכל והודה לעובדים על העבודה המצוינת שהם עושים כל השנה. עיריית אשדוד הוא ארגון מצוין. יעידו על כך כל הפרסים והתעודות בכל התחומים. לסרי ציין כי אנו מצוינים ברמה ארצית בזכות העובדים המצוינים. בהתייחסו לאווירה בעיר הוא הדגיש את האחריות המוטלת על הנהגה שקולה ואחראית הפועלת בשקט ובזהירות על מנת לשמר את המרקם הסובלני של אשדוד.

לאחר הנאומים ולקול תשואות הקהל, עלו העובדים המצטיינים לבמה וקיבלו את תעודות ההצטיינות כשעל המסך מוקרן סרטון המתאר את פעילותם ועבודתם המצוינת. גב' זהבה קנר הייתה הראשונה לקבל את אות "עובד מצטיין ארגוני 2017" ולאחריה עלו 18 מצטיינים נוספים. לבסוף הוענקו תעודות הצטיינות לשתי היחידות: יחידת מהנדס תורן ויחידת מינהלת רובע ג'.