מי שנקלע במקרה לפארק גן העתיקות ברובע י', לא יכול היה שלא להבחין בקבוצת האנשים שהתיישבו במעגל וניהלו ביניהם שיחה ערנית במיוחד.

היו אלה פעילי מינהלת רבעים י'-י"ג ומינהלת רבעים י"א-י"ב, שנפגשו עם ראשי המינהלות ורכזי הקהילות, על מנת להמשיך ולקדם את תכניות הרובע. 

על היוזמה מנצחים רכזי הקהילות אשר החליטו, לאור התקופה המאתגרת ואיסור ההתקהלות, לקיים מפגשים מצומצמים תחת כיפת השמים ובאוויר הפתוח.

המפגשים נשאו אופי של "שולחנות עגולים", בהשתתפות פעילים וראשי מנהלות, והם התקיימו בפארקים, בגנים ובשטחים פתוחים, כאשר כל זוג של ראשי מנהלות מארח את פעילי המנהלות בתורו, וכל אחד מעלה את הנושאים הרלוונטיים לרבעים שלו. 

"אנו ממשיכים בפעילות המינהלות בהתאם לתכנית העבודה ומקיימים מעת לעת מפגשים עם פעילי המינהלות שהם פורום חשוב מאוד בעבודת המינהלות" אומרים רכזי הקהילות ומציינים כי "המפגשים מתקיימים בכל פעם עם פעילים וראשי 2 מינהלות כדי לעמוד בהנחיות משרד הבריאות".

הזוג הראשון לסבב המפגשים כלל את שלומי נהון – ראש מנהלת רבעים י"א-י"ב ומיקי בן עזרי – ראש מינהלת רבעים י'-י"ג, את רכזי הקהילות אהרון מור ודן יצחק וכ-15 פעילי מינהלות.

המפגש התקיים כאמור בגן העתיקות שברובע י', באוויר הפתוח ותחת מגבלות הקורונה, והתנהל בהתאם לסדר יום רגיל כפי שהתקיים ללא קורונה.

ראשי המנהלות סקרו בקצרה את הנעשה ברובעים שלהם, כל אחד בתחומו, מור הציג את הפרויקטים שנעשו ועדיין נעשים בתחומי הקהילה בעיר ולאחריהם, יכלו הפעילים להגיב ולהעלות רעיונות ומיזמים הקשורים לרובע ולעיר. 

המפגשים הללו מהווים מסגרת חשובה לשמירה על קשרי עבודה ופעילות, לעדכונים שוטפים של עבודת המינהלות, לקיום רב-שיח עם ראשי המינהלות והרכזים ולהעלאת צרכים ובעיות הטעונים התייחסות וטיפול.

"התקופה מאתגרת במיוחד ובצד כל הפעילות והדיונים שמחנו גם לשמוע מחמאות ופרגונים של תושבים ופעילים על עבודת המינהלות" אומר מור ומבטיח להמשיך ולקיים מפגשים דומים עם יתר המינהלות. "בכל פעם מתכנס זוג ראשי מנהלות עם הפעילים שלהם, למפגש דומה במטרה להמשיך ולקדם את ענייני הקהילה" הוא אומר.