לא משנה אם אתם בעלי משרד ביתי או שאתם חלק מצוות גדול במשרד מפורסם, יש כמה פריטים ציוד שהם חובה בכל משרד ושיעזרו לכם לעשות את העבודה טוב ומהר יותר.

מחורר משרדי

המחורר מוכר לכולנו אך מה שטוב לבית הספר לא בהכרח מתאים לשימוש משרדי ובעוד שמחורר קטן מתאים לשימוש במספר מצומצם של דפים מחוררים איכותיים יהיו הרבה יותר יעילים בשימוש שוטף לתיוק מספר מרובה של דפים במהירות ובלי מאמץ.

מהדקים

המהדקים נחלקים לשתי קבוצות – מצד אחד יש את הסיכות המוכרות ומצד שני ישנו מהדק סיכות (שדכן).

בנוגע לחלק הראשון אין יותר מדי מה להרחיב פרט לעובדה שכדאי להחזיק סיכות בשני גדלים לפחות (גדולים וקטנים).

מבחינת מהדק הסיכות, הסיפור כבר שונה וכמו בעניין המחוררים, גם כאן חשוב לבחור בכלי שמתאים לסיכוך דפים מרובים. בעוד שהשדכן הרגיל יכול להתמודד עם דפים בודדים, מהדק סיכות משרדי יוכל לחבר יחד עשרות עמודים באופן מהיר, פשוט ובלי להפעיל כוח.

פתקים

פתקיות נחשבות לפריט חובה בכל משרד. עם אינספור משימות ושיחות טלפוניות ופרונטליות, אתם צריכים כלי שיתזכר אתכם לבצע שלל משימות.

הפתקיות מגיעות במגוון סוגים כשהמומלצות הן הצבעוניות הנדבקות (post it) לצד הפנקסים עם הפתקים הנשלפים.

מעטפות בגדלים שונים

צריכים לשלוח מכתבים או פריטים אחרים בדואר או אולי לתייק מסמכים? מעטפות במגוון סוגים ומידות הן עוד מוצר חובה בכל משרד.

מומלץ להחזיק במעטפות למשלוח דואר, מעטפות מרופדות למשלוח או אחסנה של פריטים עדינים וכמובן מעטפות גדולות בצבע חום או לבן.

כלי כתיבה

כלי כתיבה הם האמצעי הראשון שמרבית האנשים חושבים עליו כאשר עוסקים בציוד משרדי אם כי גם כאן חשוב לבחור במוצרים איכותיים שיכללו עטים, עפרנות (אפשר מכאניים), מרקרים וטושים מחיקים.

ברכישת כלי כתיבה מומלץ לתת את הדעת לאיכות המוצר. אתם לא צריכים לרכוש את הפריטים הכי יקרים אך חשוב שהם יעשו את העבודה כמו שצריך.

לוח מחיק

כתיבה וסרטוט על גבי משטח מחיק היא דרך מצוינת לחלוק את הרעיונות שלכם, לחשוב על פתרונות או סתם לרשום תזכורות.

במשרדים מעוצבים של התקופה האחרונה, יש שימוש גובר במחיצות זכוכית או בחלונות הגדולים כתחליף ללוח המחיק. אם אין לכם משטח זכוכית מתאים, כדאי מאוד לרכוש לוח מחיק בגודל מתאים.

משטח לעכבר ומקלדת

על דבר אחד אין ספק – השהייה הממושכת מול המחשב עשויה לגרום לעייפות ואפילו לנזקים ופציעות. אחד האמצעים להתמודדות מוצלחת עם התופעה הוא שיפור הסביבה המשרדית כך שתתמוך בעובדים מבחינה פיזיולוגית.

אמצעים נפוצים להשגת המטרה הם הפדים והמשטחים למקלדת ולעכבר. מדובר באביזרים פשוטים שישמשו אתכם לאורך זמן ויכולים לשפר את הנוחות ואף למנוע פציעות עתידיות.

איך לרכוש ציוד משרדי במחיר זול?

הדבר הראשון שעולה בהקשר של הפחתת העלויות הוא לבחון הצעות מחיר של מספר ספקים תוך התמקחות וניסיון לנסות ולקבל את המחירים הכי טובים שאפשר.

מומלץ לבחון את החשבוניות ולערוך השוואה תקופתית כדי להבטיח שאתם משלמים את המחירים הזולים האפשריים בכל זמן נתון. מדובר בפעולה מאוד חשובה שיכולה לחסוך אלפי שקלים לאורך זמן.

יחד עם זאת הפחתת העלות של הציוד המשרדי אינה מסתכמת רק באיתור ספק זול ולמרות שמדובר בעניין חשוב שצריך לתת עליו את הדעת, עליכם לשאול מה צאתם באמת צריכים וכמה.

במקרים רבים הציוד שמנהלי ובעלי משרדים רגילים לרכוש הוא לאו דווקא הציוד המתאים ביותר ולפעמים בכלל אין בו צורך.

כדי להבין מה באמת צריך וכמה, עליכם לבדוק מה הזמנתם בחצי השנה האחרונה ולהבין אם מישהו בכלל משתמש בזה או אם ישנן חלופות טובות יותר.

יכול להיות שרכשתם סט מחוררים סטנדרטי ובפועל תגלו שכל עובדי המשרד בכלל עושים שימוש במחורר משרדי גדול שמאפשר לחורר כמות גדולה יותר של דפים באופן הרבה יותר נוח ומהיר ואם תרכשו מספר מחוררים מתאימים כאלה תוכלו לחסוך כסף על הכלים הפשוטים ולאפשר לעובדים דרך עבודה הרבה יותר נוחה.

המחורר הוא דוגמה קלאסית אך ישנם אינספור דוגמאות וכל מה שצריך הוא להיכנס אל עובי הקורה מעת לעת.