5 טיפים להפקת אירוע משפחתי קטן ומנצח?
15.05.22 / 10:29
עוד ועוד משפחות מעדיפות בעשור האחרון לבחור בפהקת אירוע משפחתי, אינטימי באווירה נעימה ואותנטית, על פני אירועים גרנידיוזיים עם כמות אדירה של מוזמנים. למה? יש לכך מגוון רחב של סיבות ביניהן חיסכון בעלויות, הרצון להוריד לחץ ומתח סביב האירוע, להשיג אווירה טובה יותר בה כולם מכירים את כולם, סוג של אירוע מינגלינג בו כל פרט מוקפד באופן מדויק ומושלם כמעט.
אז בין אם אתם מחפשים קייטרינג לבר מצווה אותה תפיקו בחצר ביתכם ובין אם אתם חולמים על מציאת צלם מושלם עבור חתונה קטנה ובלתי נשכחת הנה 5 טיפים מעולים שיעזרו לכם להפיק אירוע קטן ואחר לגמרי ממה שהתרגלתם להיות מוזמנים אליו בשנים האחרונות.
הכל מתחיל ונגמר בלוקיישן
אם אתם רוצים לרגש את האורחים שלכם ולהתרגש בעצמכם, בחרו לוקיישן מעניין, אחר ומרגש. לא עוד אולמות אליהם מוזמנים 500-1,000 מוזמנים. הפעם כדאי לבחור מקום ייחודי שמייצר אווירה משפחתית ואותנטית… הנה כמה רעיונות
- מסיבת מים לעובדים בחברה בפארק פתוח
- חתונה אינטימית בחצר של סבא וסבתא
- שבת חתן בבית כנסת בתל אביב
- בת מצווה למשפחה ביקב שמפיק יינות לבנים
- פרדס לחתונת בוטיק משגעת
- חוות סוסים לבר מצווה עבור ילד הטבע שלכם
- אירוע בווילה
אוכל עם מחשבה מחוץ לקופסא
האורחים שלכם באים להתארח ולכן הם גם באים לאכול ורוצים לאכול טוב. לכן, אנחנו ממליצים לכם לחפש קייטרינג חלבי לאירועים קטנים ולוותר על מסיבות ה“על האש“ שכבר די מיצו את עצמן. בחרו קייטרינג לאירועים קטנים שמתמחה בהכנת מנות מיוחדות עם דגש על חומרי גלם טריים ואיכותיים. בדקו שחברת הקייטרינג יודעת להיערך בהתאם למיקום שבחרתם.
עיצוב לא חייב לעלות הרבה כסף
אם אתם מנסים להוזיל עלויות, בחירת הלוקיישן לפי הטיפ הראשון תאפשר לכם לעשות את זה בהקשר העיצובי משום שהמקום יהיה מרהיב ומעוצב בדיוק איך שהוא. כמובן שתמיד ניתן להוסיף אלמנטים עיצוביים נוספים אך בגדול מפות לבנות וקצת פרחים פראיים עושיםעבודה פשוט נפלאה ומעניקים לאירוע וייב כפרי ומהמם בלי שתצטרכו להשקיע עשרות אלפי שקלים בפתרונות תאורה דקורטיביים.
בחרו חברה שעושה את הכל
אם אתם רוצים להרגיש לא פחות ממלכים, למרות שמדובר באירוע קטן יש לא מעט הכנות ודברים שצריך לחשוב עליהם לפני, תוך כדי וגם אחרי האירוע. לכן, כדאי לבחור חברה שתסייע לכם בכל שלבי תכנון האירוע החל מאיך לסדר את המקום, דרך בחירת שולחנות וכסאות, חשיבה לגבי לוח הזמנים של האירוע ועד לאיש צוות או מומחה בתחום ההפקות שידאג להכל בזמן אמת. ככה אתם מורידים מעצמכם הרבה מאוד לחץ, משדרגים את החוויה גם שלכם וגם של האורחים וגם כאן יכולים להוזיל עלויות ולהנות ממה שנקרא ”כל השירותים תחת קורת גג אחת“.
שלב לא יותר מאטרקציה או שתיים
אטרקציות לאירועים הוא תחום שלם בפני עצמו. אם אתם רוצים לשלב אטרקציה זה מבורך אבל לא כדאי להעמיס בהן. כמובן שכדאי לבחור את האטרקציות בהתאם לסוג האירוע שאתם מפיקים ולהתאים אותן לסוג הקהל שמגיע בין אם זה ילדים צעירים, גברים או נשים, קהל מבוגר בעוד. תוכלו לבחור בהרכב מוזיקלי ייחודי, מעגלי תופים או איפור פול מון שיקפיץ את הקהל.
לסיכום, הפקת אירוע קטן יכולה להיות חוויה בלתי נשכחת גם לכם וגם עבור האורחים שלכם. כל מה שצריך זה לתכנן את האירוע בקפידה רבה, לחשוב על כל הפרטים, לנהל את התקציב שלכם כמו שצריך ואתם בדרך להגשמת חלום.
המאמר באדיבות קייטרינג נועה דניס – קייטרינג חלבי לאירועים קטנים כולל קייטרינג לבר מצווה, קייטרינג לחתונה, יום הולדת עגול ושאר אירועים משפחתיים חגיגיים.
עקבו בפייסבוק
עקבו באינסטגרם
