מהו ההבדל המרכזי בין ערבות ביצוע לערבויות אחרות?
המשמעות של ערבות ביצוע היא גדולה מאוד ויכולה להתגלות כמשמעותית וקריטית, בעיקר במצבים בהם מציע המכרז או הספק לא עומד בהתחייבויות כפי שסוכם. לכן לפני כל חתימה על הסכם משמעותי כמו פרויקט בנייה או עסקה מסחרית גדולה, רצוי מאוד להוסיף את אותו רכיב חשוב שנקרא ערבות ביצוע. ערבות זו מחייבת את ספק העבודה לבצע ולסיים את עבודתו כנדרש, אחרת יצטרך לשלם פיצוי כספי למזמין העבודה. לרוב, הערבות תינתן על ידי חברת ביטוח או על ידי הבנק של הספק.
ההבדל המרכזי בין ערבות ביצוע לבין ערבויות אחרות כמו ערבויות טיב, ערבות השתתפות במכרז, ערבויות תשלום ומקדמה או אחרות, נמצא בעיקר בשלב בו עושים שימוש בערבות וכן במטרה אותה משרתת הערבות. למשל, בערבות מקדמה או תשלום נעשה שימוש רק במידה ששולם סכום כסף כמקדמה על ידי מזמין העבודה.
מתי נכון להשתמש בערבות ביצוע ומתי בערבויות מסוגים אחרים?
השלב בפרויקט או בעסקה בו תשתמשו בכל סוג של ערבות הוא מהותי למימוש הערבות ולמילוי מטרתה. במקרה של מכרז, הזמן הנכון להשתמש בערבות ביצוע יהיה כבר בהתחלה, לפני תחילת העבודה או בזמן עריכת החוזה. מכיוון שהיא מיועדת להבטיח את ביצוע העבודה, לא יהיה בה טעם בשלבים מאוחרים יותר ולאחר שנתקלים בבעיות ותקלות של ביצוע העבודה או אספקת הסחורה.
בערבות השתתפות במכרז לעומת זאת, מוטב להשתמש עוד לפני הגשת הצעה או השתתפות למכרז וכחלק מהתנאים בו, למקרה שהמציע יחזור בו וימשוך את המוצע במכרז. בערבות טיב ניתן להשתמש בסיום הפרויקט והעבודה, מכיוון שהיא מיועדת למטרת תיקונים של ליקויים ופגמים שמתגלים בהמשך.
איך כל סוג ערבויות מגן על הזכיינים או הקבלנים?
כשאנחנו מדברים על ערבות ביצוע, הרווח של קיומה הוא למעשה כפול ומתחלק גם בין הקבלנים והספקים וגם בין מזיני העבודה והזכיינים. היתרונות לשני הצדדים באים לידי ביטוי בכך שהזוכים במכרז מקבלים זוג של בטוחה או ערבון כספי לכך שהעבודה אכן תסופק ותבוצע כפי שמפורט ומסוכם. בנוסף, אותה בטוחה יכולה להיות משמעותית מאוד לסיומו של הפרויקט במלואו, בעיקר במקרים בהם העבודה נעצרת באמצע מסיבות שונות.
עבור הקבלנים לעומת זאת, עצם קיומה של ערבות ביצוע כמו גם קיומן של ערבויות אחרות, מצביעות על רצינות, אמינות וגורמות לניגשים למכרזים להיות בטוחים ורגועים יותר בקשר להשתתפותם.
באילו מצבים הערבויות נדרשות וכיצד לבחור את הערבות המתאימה ביותר?
מעבר ליעילות וליתרונות הרבים המצויים בערבות, ישנו גם הצורך לבחור בערבות שהכי תתאים לפרויקט או לעסקה שלכם. הנה כמה טיפים לבחירה מושכלת ונכונה:
- פנו לייעוץ מקצועי – במידה ואתם לא בטוחים איזו ערבות תהיה זו שתתאים לכם ולפרויקט שלכם בצורה הטובה ביותר, הפעולה הכי חכמה מצידכם תהיה לפנות לגורמי מקצוע כמו חברות ייעוץ ופתרונות פיננסיים, שם צוות המורכב מרואי חשבון וכלכלנים מומחים יוכל לכוון אתכם לערבות שהכי תועיל לכם.
- ערכו השוואת מחירים – ספקים שונים יציעו מחירי ערבות בסדרי גודל שונים. כדאי לערוך השוואת מחירים לפני קבלת ההחלטה, לקרוא את כל הסעיפים והאותיות הקטנות ולוודא שהערבות אכן מציעה פיצוי הולם.
- בחנו פתרונות פיננסים אחרים – טוב לדעת ולהכיר עוד פתרונות פיננסיים שיכולים להוות גורמים משלימים לערבויות שונות, לסייע בשלבים שונים של מימון פרויקטים והלוואות לחברות כמו ערבויות ללא פיקדון, מימון חוץ בנקאי, גיוס אשראי וערבויות לקבלנים ועוד.
