-

זה לא תמיד קל לבחור את הכספת המתאימה למשרד. כספת למשרד חייבת להבטיח שמירה על חפצי ערך ומידע רגיש /סודי ולתת לך שקט נפשי בכל מה שנוגע לאבטחת המידע בעסק.

לא כל הכספות זהות. כספות למשרדים וחברות בדרך כלל מציעות מאפיינים דומים, כאשר חלק מתכונות אלו יעניקו רמת אבטחה נוספת וחשובה במשרד. להלן כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון בבחירת כספת למשרד.

רמת אבטחה

בחירת כספת אשר מעניקה הגנה מלאה ומתאימה לסוג המידע /הדברים עליהם הכספת מיועדת לשמור צריכה להיות בחשיבות עליונה. לפני בחירת הכספת עצמה כדאי לחשוב על הדברים אותם נשמור בכספת, על חשיבותם לעסק, על הערך שלהם (סודיות, ערך כספי, רגישות המידע, שמירה על מוניטין החברה), על המחויבות מול החוק במדינה, מול התקנות, מול הלקוחות, ורק אז ניתן לבחור כספת שתתאים לשמירה על הפריטים האלו.

חלק מהמשרדים מחזיקים כספת חסינת אש או כספת עמידה בפיצוץ כדי להבטיח שמירת תוכן הכספת מפני גנבים /פורצים.

בנוסף, ייתכן ויש לך סיבות עסקיות אשר יבטיחו לך מינימום טעויות בפעילויות ספציפיות בעסק, למשל, חנות אשר מחזיקה מזומן עשויה להזדקק לכספת לצורך שמירה על הכסף (פדיון החנות), כזו שתאפשר לעובדים לבצע הפקדות בלי לפתוח את הכספת.

מיקום הכספת

מיקום הכספת במשרד הינו גורם חשוב נוסף בבחירת כספת למשרד, האם הכספת תהיה מתחת לשולחן עבודה, בקיר פנימי במשרדי החברה, על הרצפה או במקום אחר? כל מקום ישפיע על סוג הכספת שנבחר.

חלק מהכספות תוכננו במיוחד כדי להיות על הרצפה, אחרות מתאימות טוב יותר לאזור שולחן העבודה או לקיר.

גודל הכספת

בסעיף הראשון דיברנו על התכנון המקדים לפני בחירת הכספת, הצורך להחליט מה אנחנו רוצים לשמור בה מכתיב לנו גם את גודל הכספת אשר מתאים לשימוש, לכספת גדולה ישנן יתרונות נוספים מעבר ליכולת להכיל יותר פריטים ופריטים יותר גדולים, כספת גדולה תהיה גם כבדה יותר ולכן יהיה לפורצים קשה יותר להזיז אותה או לקחת אותה איתם, רוב בתי העסק רואים בכספת גדולה וכבדה יתרון חשוב. עם זאת, כספת גדולה מדי שלא ניתן להזיז עלולה להיות מטרד..

בחירת הגודל המתאים גם תלויה במקום המיועד לכספת, צריך כמובן לקחת בחשבון את המיקום ואת הדברים שהיא אמורה להכיל.

עלויות

מי שמחפש כספת, רוצה את ההגנה הטובה ביותר האפשרית. כספת עם רמת אבטחה גבוהה תדרוש השקעה גדולה יותר ותגיע עם תכונות הגנה ייחודיות שישמרו עבורך על תוכן הכספת, עמידות גבוה לחום ואש, מניעת פריצה, עמידות בפיצוץ ושלל תכונות אבטחה נוספות.

בחירת כספת מתאימה למשרד שלך יכולה להיות קשה. הגודל, המיקום, רמת האבטחה וההגנה הדרושים לך יסייעו לך לבחון את האפשרויות בצורה יעילה ונכונה ובסופו של דבר יסייעו לך לקנות כספת אשר תשרת אותך נאמנה לשנים ארוכות.

מחפשים כספת למשרד?

אצלנו בקפרה יעל ישראל תוכלו למצוא מגוון רחב של ציוד משרדי: כסאות, מגרסות וכמובן גם כספות למשרד בגדלים ובמחירים שונים, אשר יתאימו בדיוק לצרכים שלכם. ניתן לפנות אל הצוות שלנו עם כל שאלה ובקשה בעניין התאמת הכספת לצרכי העסק, נשמח לעמוד לשירותכם ולעזור לכם למצוא את הכספת שלכם.