כך תארגנו את יום ההולדת

הדבר הראשון שעליכם לזכור הוא, שאל לכם לדחות את הכל ליום האחרון וחשוב לארגן את כל היום המיוחל מבעוד מועד, כך לא תיפלו לתקלות של הרגע האחרון, שיהרסו לכם את יום ההולדת.

• בחרו את נושא יום ההולדת – עוד לפני שאתם חושבים על מיקום, על המוזמנים ועל מפעילת היום הולדת, תכננו את נושא האירוע בין אם זה יום הולדת של גיבורי על, יום הולדת בבריכה, יום הולדת בג'ימבורי וכיוצא בזאת. כל עוד אתם מארגנים את יום ההולדת לילדיכם, הקפידו לשתף אותו/ה בבחירה – הציגו לו/ה מספר אופציות מצומצם ואפשרו לו/ה להחליט איזו אופציה הכי מתאימה לו/ה. לאחר שבחרתם את נושא היום הולדת, יהיה לכם קל יותר להמשיך ולבחור את יתר הקריטריונים שישולבו באירוע.
• בחרו תאריך ליום הולדת – אם אתם שוכרים מקום ליום ההולדת הרי שאתם תלויים בגורמים נוספים ועל כן חשוב להיות גמישים בתאריכים. ככל שתתעוררו מוקדם יותר ותארגנו את האירוע מבעוד מועד, כך הסיכוי שהמקום יהיה פנוי בתאריך אותו תרצו יהיה גבוהה יותר. קחו בחשבון וענו לעצמכם האם אתם מעדיפים לערוך את יום ההולדת ביום חול או בשבת, האם אתם מעדיפים שהיום הולדת תהיה בשעות אור או בערב אז שוקעת השמש וכן הלאה.
• תקציב – עוד לפני שאתם ממשיכים לארגן את יום ההולדת, חשוב להגדיר תקציב ממנו לא תחרגו ובהתאם תתנהלו ותקיימו את הבחירות שלכם.
• בחירת המקום – את המקום בו תוציאו לפועל את יום ההולדת תבחרו בין היתר בהתאם למספר המוזמנים, לעונת השנה ולאופי הפעילות שבחרתם בנושא. לעיתים המקום יהיה משוריין בכל הציוד לו תדרשו, אך פעמים אחרות תתבקשו לארגן ציוד לאירועים ולשכור כסאות שולחנות וכיוצא בזאת.
• פעילויות – אתם יכולים להזמין מפעילה חיצונית שתקדם את יום ההולדת ותפעיל את הילדים ואתם יכולים לשלב משחקים באמצעות השכרת שולחנות משחק.
• הזמנות ליום ההולדת – כדי לא לפספס אף מוזמן (שייעלב אחר כך), הכינו רשימת מוזמנים והוציאו הזמנות בין אם מודפסות ובין אם באמצעות הודעות וואטסאפ.
• אוכל ממתקים ועוגות – לאחר שסגרתם את כל הפינות לקראת יום ההולדת, זה הזמן לערוך קניות של המתוקים, של עוגת היום הולדת ושל האוכל אותו תגישו באירוע.
• מקומות ישיבה להורים – חשוב לזכור כי בגיל מסויים ההורים מלווים את ילדיהם למסיבת יום ההולדת ועל כן חשוב לדאוג למקומות ישיבה גם עבור ההורים שלא יסבלו במהלך יום ההולדת מכאבי רגליים.

אם החלטתם להפיק אירוע בלתי נשכח, יום הולדת שהילדים שלכם יזכרו כל ימי חייהם, כדאי להקפיד על תכנון מקדים ולפנות אל אלי לוי השכרת ציוד לאירועים דרכו תשכרו ציוד למסיבות מא' ועד ת' . היה ואתם מפיקים אירוע בחיק הטבע תשכרו תנורי חימום או מאווררים בהתאם לעונה המדוברת, אתם יכולים להפיק אירוע בחדר דיירים של הבניין ולשכור כיסאות, לבצע השכרת שולחנות ואף לשכור את ציוד הקייטרינג לאירוע והעיקר שתפיקו לילדיכם את האירוע עליו הוא חולם.