אחד הנעלמים הגדולים היא הבירוקרטיה המלווה דירות למכירה בברלין – כולנו יודעים עד כמה הגרמנים אוהבים סדר ומסמכים, אך עד כמה מורכב זה לרכוש דירה בגרמניה אם אתה לא גרמני?

מהם המסמכים שתצטרכו לבקש מבעל הנכס לפני שתיכנסו לעסקה?

אחרי שראיתם את הדירה והתרשמתם מהבניין והסביבה, מהקירות ומהחדרים, עליכם לבחון את התמונה הגדולה יותר. הבקשה המינימלית צריכה לכלול את המסמכים הבאים שיאפשרו לכם להבין את מצבו האמיתי של הנכס:

• מסמך תכנון תקציב – מדובר במסמך שמראה מה הוחלט על ידי דיירי הבניין בכל הקשור להוצאות מתוכננות והוצאות שנעשו במשותף. חשוב לשים לב לסעיף המתייחס ליתרות הכסף בתקציב הדיירים המשותף וכן בהוצאות החודשיות. כפי שהבנתם – בגרמניה מושג "ועד הבית" קיבל משנה תוקף.
• הצהרה על חלוקה – המסמך מצהיר מה שייך לדירה עצמה ומה שייך לרכוש משותף כגון מדרגות לדוגמא.
• מסמך הערכת צריכת אנרגיה – מסמך המספק פרטים על היעילות האנרגטית של הבניין.
• תרשים כללי של הנכס.

פרט למסמכים חשוב להכיר את השחקנים המרכזיים בשוק הנדל"ן הגרמני – סוכנויות נדל"ן הן המתווכים ההכרחיים בין בעלי נכסים לרוכשים. עסקאות ישירות ללא תיווך הן נדירות למדי בברלין. השוק בברלין ריכוזי למדי עם מספר מצומצם של חברות ניהול נכסים גדולות. סוכנויות אלו יקבלו ממך את הדרישות הכלליות שלך ויסייעו לך למצוא את הנכס הרצוי בין אם הוא בבעלותם או בבעלותה של סוכנות אחרת. סוכנויות אלו יתוגמלו על בסיס הצלחה ולא יגבו עמלה רק על החיפוש עצמו.

יועץ מס – יועץ מס טוב יסייע לך לבנות את העסקה בצורה הטובה ביותר כך שתוכל לשלם מינימום מיסים ועלויות נלוות כאשר תשכיר את הדירה. כמו כן הם יתנו לכם מושג טוב יותר על העלויות הכוללות וההחזר על ההשקעה הצפוי. לא מדובר בבעל מקצוע הכרחי אך מומלץ מאוד.

עורך דין – גם כאן לא מדובר בגורם מקצועי הכרחי אך מומלץ. עו"ד יכול לסייע בניסוח החוזה וכן בניסוח הסכם פרה רכישה. הדיוק כמו יועץ מס הם יכולים להנחות אותך לגבי הטכניקה הרצויה שתסייע לך למקסם את ההכנסות ולצמצם את ההוצאות על הדירה. חלק מעורכי הדין משמשים כנוטריונים או יכולים לייצג את הלקוח אצל הנוטריון. תפקיד הנוטריון הוא לוודא כי כל הצדדים מבינים את החוזה ולהקריא אותו בפני הצדדים. אם משקיע רוצה לרכוש דירה בברלין ללא עו"ד והוא או היא אינם דוברי גרמנית, הם יזדקקו למתרגם או מתורגמנית בפגישה.

חברות ניהול נכסים -למרות שהן אינן חלק בתהליך רכישת הנכס, הן יכולות לסייע מאוד בהשגת המסמכים הנדרשים ברכישת הנכס. מסמכים אלו מספקים מידע לא מבוטל על הנכס ועל הסביבה בה הוא נמצא. לרוב לחברת התיווך גישה למסמכים אלו גם כן.