בעת חירום הרשות נדרשת לפעול כבשגרה תוך מענה אופטימלי ומידי לאירועי החירום ושמירה על רציפות תפקודית, אלא שעל סמך היסטוריית האלימות מול האויבים שלנו ועל פי התחזיות העתידיות, העימותים הולכים ונהיים קשים ומורכבים יותר, מה שמחייב אותנו לרמת מוכנות גבוהה ומותאמת לתרחישי חירום מגוונים – מאירוע חירום זניח ועד לעיר הנמצאת תחת ירי טילים מסיבי ומתן מענה בו זמנית לכמה זירות עם לא מעט נפגעים.

נושא זה עלה בישיבת ועדת מל"ח מס' 4, בראשות מנכ"ל העירייה מר אילן בן עדי, אשר התכנסה השבוע לישיבתה האחרונה בשנת העבודה 2018, ודנה במספר נושאים המחדדים את רמת המוכנות הנדרשת מכל הגופים ונושאי התפקידים בחירום, מתוך הנחה כאמור כי בכל סבב עימותים אנו מאותגרים יותר ונדרשים לתגובה מקצועית בזירות פיגוע שהולכות ונהיות קשות יותר. 

בפתח דבריו, בן עדי הזכיר לכולם כי ניהול סיכונים הוא אחד הנושאים שבו עוסקים מנהלים בכל יום, ובעת חירום הוא מקבל משמעות הרבה יותר מורכבת ורגישה.

"כל נושא החירום צריך שייתפס כניהול סיכונים" אמר המנכ"ל וביקש מכל חברי הועדה ובעלי התפקידים לעשות הכל כדי שרמת המוכנות שלנו תהיה מלאה תוך מתן מענה לסיכונים האפשריים בחירום.

בן עדי הדגיש את מדיניות ראש העיר ד"ר יחיאל לסרי בנושא החירום, אשר העמיד את ערך הצלת החיים בראש סולם העדיפויות, ולכן "על מנת שזה יקרה, עלינו לתרגל כל הזמן את המערכת, כשכל אחד יודע מה תפקידו בתוך מערך החירום" אמר והבהיר כי אשדוד היא עיר גדולה ומורכבת שרק בעבודה מתוכננת ושיטתית נוכל לתת מענה לתרחישי החירום המורכבים. 

ישיבת העבודה האחרונה שמה דגש על שני תחומי המוכנות הנדרשים לחירום: רמת המוכנות של הרשות העירונית ושל כל גופי ההצלה והביטחון, ורמת המוכנות של התושבים.

ברמת הרשות העירונית, המערכת פועלת באופן תמידי, מתרגלת, מחדדת תחומי אחריות, מצטיידת ומשתפרת באופן תמידי בהתאם למדיניות ראש העיר ותכניות העבודה הנגזרות ממנה.

אך ברמת התושבים יש להרחיב ככל שניתן את תזרים המידע על מנת להטמיע בקרב התושבים את ההנחיות ודרכי ההתנהגות בחירום, ובכך לחזק את החוסן הקהילתי. 

קב"ט העירייה אריה איטח, שחזר מחופשה בת חמישה חודשים, הדגיש את הנושאים המרכזיים בישיבה והבהיר כי עמידה ביעדי המדיניות תלויה בפרמטרים הבאים: שמירה על רציפות תפקודית, הכרת סדר הפעולות באירוע חירום או באירוע חירום בשגרה, המשך התכוננות לאירועי מלחמה והתמקצעות מתמדת בכל תחומי החירום ויישום מדיניות ראש העיר בנושא החירום.

מפקד משטרת אשדוד סנ"צ פורטל שמעון נתן סקירה על זירות אירוע שנפגעו מירי טילים, צירי פינוי וכניסה לזירות פנויים. מפקד יקל"ר אשדוד (פקע"ר) אל"מ אבי אזולאי הדגיש את נושא ההכשרות והתרגילים ב-2019 וראשי המכלולים הדגישו את החשיבות בהכשרת כל מערך האנשים לחירום.  

מנכ"ל העירייה אישר את תכנית העבודה ל-2019, הכוללת מבנה ארגוני חדש הנותן מענה לעיר גדולה, תכנית ההשתלמויות וההכשרות לבעלי התפקידים בחירום, הקמת קבוצות עבודה שיתנו מענה גם לתרחישי חירום קיצוניים, שימוש בטכנולוגיות חדשות ובהן מערכת חכמה לניהול אירועי חירום וגיבוש תכנית להגברת החוסן הקהילתי – ערך חדש שתופס מקום מרכזי ברמת המוכנות העירונית לחירום ומטרתו שכל תושב יבין את משמעויות האיום והיכולת שלו להתגונן מפני אירועי חירום שונים.

"ככל שהתושב ידע יותר מה ואיך לעשות בחירום, כך תהיה לו כח עמידה גדול יותר הן ברמה האישית והן ברמת הקהילה".