בבואנו לארגן יום גיבוש/כיף מסוג זה, עולה פעמים רבות השאלה – האם להפיק את יום הכיף בעצמנו או שמא להיעזר בחברת הפקות מקצועית המתמחה בסוג זה של אירועים?

קרדיט לתמונה: outmind

 על מנת להבין את היתרונות של הסתייעות בחברת הפקות, יש קודם כל להבין כי חברות אלו אינן אך ורק "קבלניות" של אירועים אשר מקשרות בין ספקים שונים ולקוחות ותו לא. הן מציעות גם ערך מוסף. להלן כמה נקודות למחשבה בנושא זה, כאלו שיסייעו לכם לעשות סדר ולהחליט על הדרך הטובה ביותר לתכנון והפקת יום הכיף/גיבוש של הארגון שלכם –

 

  • "בילד אפ" לפני האירוע – חברת ההפקות תדאג לרוב ל"בנייה" של האירוע בשבועות שלפני התאריך המיועד, למשל באמצעות טיזרים למיניהם, הזמנות מסוגננות וכד'

 

  • אוכל, אוכל, אוכל – אין אף אירוע חגיגי, ובכלל זה גם אף יום כיף, בו האוכל אינו משחק תפקיד מרכזי. כיום, לא פשוט לדאוג לאוכל שיספק את כולם – צמחונים וטבעונים, שומרי כשרות, רגישים לגלוטן וכו'. חברת הפקות אמורה להיות מודעת לנושא זה ולדאוג לאוכל שיתאים לכולם

 

  • ביטוח – אירוע מסוג זה כולל עבודה מול גורמים רבים ושונים מחוץ לארגון, דוגמת המקום המארח את יום הכיף, ספקים שונים וכו'. חשוב לדאוג כי כולם יהיו מכוסים בביטוח המתאים לסיטואציה מסוג זה. חברת הפקות דואגת לכך כמובן, כאשר אם אתם מפיקים את האירוע בעצמכם חשוב מאוד לברר את הפרטים הרלבנטיים הנוגעים לביטוח כלל האנשים הצפויים לנכוח באירוע

 

  • אטרקציות איכותיות ונותני שירותים מקצועיים – עבור מי שאינו מעורה בעולם האירועים החגיגיים, קשה לדעת כיצד להשיג אטרקציות איכותיות ומתאימות מהן כולם ייהנו, וספקים ונותני שירותים אשר יהיו באמת מקצועיים ויתנו שירות איכותי. חברת הפקות מעורה כמובן בעולם זה ויודעת כבר בדיוק עם מי לעבוד, מיהם הספקים האמינים והאיכותיים ואילו אטרקציות בדיוק יתאימו לסוג האירוע הספציפי שלכם

 

  • מזכרות, מעברים בין קטעים ושאר נקודות חשובות – במהלך האירוע ישנן נקודות חשובות רבות שמי שאינו מתמקצע בהפקת אירועים אינו חושב עליהן בדרך כלל. לדוגמה- מעברים בין שלבים שונים באירוע בהם יש כמה דקות "מתות", מזכרות שהאורחים לוקחים הביתה מהאירוע והופכות את האירוע לבלתי נשכח לאורך זמן וכו'. חברות הפקות מתמחות בדיוק בסוג זה של נקודות קטנות אך חשובות אשר הופכות כל אירוע למוצלח יותר

 

לסיכום, לחברת הפקות יש הרבה מה לתרום ולהוסיף בעת תכנון והפקה של יום כיף ו/או גיבוש לעובדים. ערך מוסף זה יכול להיות שווה את הסכום שגובה חברת ההפקה, והרבה יותר מזה...

 

המאמר באדיבות outmind. ימי כיף וגיבוש לעובדים, הרצאות וסדנאות.

https://www.outmind.co.il/

 

 

מצאתם טעות בכתבה? כתבו לנו