תכנון אירוע קטן יכול להיות משימה מרגשת אך גם מלחיצה. אחד ההיבטים החשובים ביותר של תכנון אירוע מוצלח הוא בחירת המקום הנכון. המקום הנכון יכול להפוך את האירוע שלך לחוויה בלתי נשכחת, בעוד שהמקום הלא נכון יכול להרוס את כל הכיף.

במאמר זה, נספק לכם מדריך מקיף לבחירת המקום המושלם לאירוע קטן. נדון בחמישה גורמים חשובים שכדאי לקחת בחשבון, מהתקציב והגודל ועד לאווירה והמיקום.

הגדירו את התקציב שלכם:

הצעד הראשון בבחירת מקום לאירוע קטן הוא לקבוע את התקציב שלכם. ברגע שתדעו כמה אתם יכולים להרשות לעצמכם להוציא, תוכלו לצמצם את האפשרויות שלכם. זכרו לקחת בחשבון את כל העלויות הכרוכות בשכירת המקום, כגון דמי שכירות, קייטרינג, עיצוב וציוד. במידה ולקחתם מקום שהוא מתמחה באירועים קטנים וודאו מה כלול במחיר וכמה עוד נדרש להוסיף כדי לעמוד בדרישות שלכם.

קבעו את גודל האירוע:

כמה אנשים אתם צפויים להזמין לאירוע? גודל האירוע שלכם ישפיע על סוג המקום שתצטרכו. אם אתם מתכננים אירוע אינטימי, ייתכן שתרצו לשקול מקום קטן וייחודי יותר. אם אתם מתכננים אירוע גדול יותר, ייתכן שתצטרכו מקום מרווח יותר עם יותר מתקנים. במידה והאירוע שלכם לא יעלה על כ- 100 איש, תוכלו להזמין בעיקר את המעגלים הקרובים ביותר שלכם, הן במשפחה והן בחברים. 

חשבו על האווירה שאתם רוצים:

איזו אווירה אתם רוצים ליצור באירוע שלכם? האם אתם רוצים אווירה רשמית ואלגנטית, או אווירה נינוחה וקז'ואלית? סוג המקום שתבחרו ישפיע רבות על האווירה של האירוע. אם תרצו משהו יותר משפחתי ואינטימי היום קיימים בשוק מקומות אינטימיים עם אווירה כפרית או ביתית שאינה דומה לאולמות הגדולים כפי שאתם מכירים מהחתונות בארץ.

בחרו מיקום נוח:

שקלו את המיקום של המקום בעת קבלת ההחלטה שלכם. האם המקום נגיש בקלות לאורחים שלכם? האם יש חניה בשפע? אם אתם מתכננים להזמין אורחים מחוץ לעיר, ייתכן שתצטרכו לשקול מקום הנמצא קרוב למלון או לאמצעי תחבורה ציבורית או לכבישים ראשיים שיאפשרו לאורחים להגיע בקלות. המקום שתבחרו יכול להיות בתוך העיר או באזור כפרי אבל העיקר שיהיה נגיש וקרוב למגוריהם של רוב האורחים.

קראו ביקורות:

לפני שתזמינו מקום, קראו ביקורות מקוונות כדי לראות מה אנשים אחרים אומרים עליו. זה יכול לעזור לכם לקבל מושג טוב יותר על המקום ועל השירות שהוא מספק. היום יש ביקורות ברשתות החברתיות, בגוגל ביוטיוב ובאפליקציות רבות נוספות.

סיכום:

בחירת המקום המושלם לאירוע קטן יכולה להיות משימה קלה יותר אם תזכרו לקחת בחשבון את חמשת הגורמים החשובים הללו. על ידי הגדרת התקציב שלכם, קביעת גודל האירוע, חשיבה על האווירה שאתם רוצים, בחירת מיקום נוח וקריאת ביקורות, תוכלו למצוא את המקום המושלם שיהפוך את האירוע שלכם להצלחה.

מחפשים מקום ליום הולדת 50, 40 או גיל עגול אחר? בר/ בת מצווה או סוג אירוע משפחתי מושלם? היכנסו לאתר NOAM, מקום לאירועי בוטיק.